積極主動地參與政務(wù)、黨務(wù)、人事管理等事務(wù)、搞好服務(wù)，協(xié)助校長平衡、協(xié)調(diào)、檢查、督促學(xué)校各處室及校區(qū)工作。
1、負(fù)責(zé)行政會議和黨總支會議議題的準(zhǔn)備、會議記錄及會務(wù)工作，督促檢查會議決定的貫徹執(zhí)行情況；管好大小會議室；安排好每周工作日程。
2、組織和擬定學(xué)校規(guī)章制度，以學(xué)校名義發(fā)布有關(guān)行政事項(xiàng)的布告、通告、通知等。
3、正確領(lǐng)會學(xué)校根據(jù)黨的方針、政策和上級意見，結(jié)合自身實(shí)際形成的各種實(shí)施方案、計(jì)劃、決議和決定，及時了解學(xué)校各項(xiàng)工作的落實(shí)情況。協(xié)調(diào)處室之間的工作，收集意見，并綜合整理，為校長決策提供依據(jù)。
4、做好學(xué)校科室工作人員及行政干部紀(jì)律檢查，認(rèn)真做好全校職工的病事假、婚喪假和公事假的審批手續(xù)和登記，督促和協(xié)助各處室抓好職工教育工作。
5、負(fù)責(zé)校車管理，保證學(xué)校公務(wù)用車。
6、負(fù)責(zé)學(xué)校行政公文、信函的收發(fā)處理，負(fù)責(zé)收發(fā)室的管理工作，及時搞好公文的分類、整理和歸檔。
7、搞好印鑒及介紹信的管理。
8、負(fù)責(zé)草擬學(xué)校工作計(jì)劃、工作總結(jié)和其他全局性公文，審核、修改各處室起草的文稿，負(fù)責(zé)籌備、組織學(xué)校召開的綜合性會議。
9、協(xié)助校長辦理擬報上級審批的有關(guān)事項(xiàng)，通報學(xué)校重大的活動和信息，作好一月工作安排和每月工作簡報。
10、負(fù)責(zé)組織安排節(jié)假日人員值班。
11、負(fù)責(zé)來賓的接待工作（屬處室的由相應(yīng)處室負(fù)責(zé)人接待），接待受理群眾來信、來訪、外調(diào)工作。
12、負(fù)責(zé)全校人員的編制、調(diào)配、考核、鑒定、轉(zhuǎn)正、職稱評定與晉級、勞動工資、獎懲等工作。
13．負(fù)責(zé)校史資料收集整理工作。負(fù)責(zé)學(xué)校檔案管理工作。
14、搞好對外宣傳和聯(lián)絡(luò)工作，負(fù)責(zé)學(xué)校網(wǎng)站、論壇、貼吧管理。
15、負(fù)責(zé)學(xué)校黨務(wù)、人事工作。
16、完成學(xué)校交辦的其它工作。
